5 Estrategias para Automatizar tu Alquiler Vacacional

¿Quieres saber cómo automatizar tu alquiler vacacional?​

Pasamos muchas horas delante del ordenador o del móvil con infinidades de tareas administrativa ya sea planificando las reservas, actualizando los calendarios para no meternos en overbooking, preguntando por los horarios de las llegadas, coordinando las salidas con la limpieza antes de que lleguen los próximos huéspedes, y así una y otra vez. Pues bien, hoy vamos a aprender cómo podemos reducir el tiempo en completar estas tareas de una manera mas  cómoda, permitiéndonos mantener un control más exhaustivo de nuestro alojamiento y con menos posibilidades de errores para dedicar más esfuerzos en la puesta a punto de nuestras instalaciones, ¿no es genial?

• 1 Utiliza una Comunicación Avanzada: Cada vez, los viajeros requieren una respuesta más rápida a sus dudas antes de confirmar su reserva o bien una vez llegados al alojamiento. Estar escribiendo una y otra vez a cada uno de los huéspedes las mismas respuestas puede ser algo cansado sobre todo cuando ya existen herramientas para acortar los tiempos en estos procesos. Para ello, puedes tranquilamente automatizar tus respuestas según el canal, utilizando plantillas completamente editables y personalizables que te harán esta tarea mucha más llevadera reduciendo el tiempo de respuesta y alcanzando una mayor satisfacción entre tus huéspedes.
• 2 Contrata un Sistema de Gestión de Reservas: Para organizar tu calendario de Reservas y no cometer errores en la coordinación con la Limpieza y con la Ocupación de cada unidad alojativa, tienes a tu disposición en el mercado sencillos programas de gestion y reservas que te ayudarán en el día a día a no meterte en overbookings!
• 3 Agiliza los procesos de Llegadas y Salidas: Quedarte esperando a tus huéspedes en la puerta mientras aparcan o terminan de recoger las maletas es algo evitable si utilizas algún sistema de seguridad de llaves, códigos de acceso o tarjetas con la intención de que cada uno pueda entrar o salir en el momento que mejor le convenga sin tener la presión de quedar con nadie para acceder a su vivienda.
• 4 Optimiza tus tarifas: Para una correcta elección de tus tarifas a lo largo del año, puedes completar tus softwares con una herramienta cada vez más utilizada de selección de tarifas donde podrás monitorizar de cerca a tus competidores y tu mercado con intención de alcanzar la mayor rentabilidad para tu negocio con un sistema automático de revenue management.
• 5 Ofrece una Guía Digital: Completa la experiencia de tus huéspedes con algunas recomendaciones sobre la ciudad, lugares a evitar, como comunicarse con sus vecinos o como funcionan ciertos elementos del hogar donde tus huéspedes puedan consultar en el momento que mejor les convenga para optimizar su experiencia dentro de tu alojamiento y de la zona donde se encuentra.

El alquiler turístico es un sector en constante evolución y saber adaptarse y actualizarse a los nuevos tiempos es fundamental para conservar tu posicionamiento dentro de un mercado cada vez más competitivo y complejo. Estas herramientas son ya una realidad y han llegado para quedarse, la correcta aplicación y utilización de estos sistemas dentro de nuestros alojamientos turísticos serán claves a la hora de alcanzar nuestros objetivos a corto y largo plazo e incluso marcarán la diferencia sobre quienes continuaran corriendo por la casillas del tablero o quienes serán eliminados del juego.

Si no lo has leído aún, te recomendamos leer detenidamente nuestro artículo: 6 consejos para gestionar con éxito tu alquiler vacacional

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